Как проводится учет лекарственного сырья в аптеке?
Заготовку лекарственного сырья аптеки производят по плану вышестоящей организации. В плане указывается ассортимент лекарственного сырья и количество по каждому наименованию. Оплата лекарственного сырья производится аптекой по заготовительным ценам в зависимости от наименования и с учетом качества и сортности сырья.
Заготовленное аптекой лекарственное сырье учитывается как товар. Поступление лекарственного сырья, заготовленного аптекой непосредственно у населения, производится по приемным квитанциям. Приемная квитанция служит документом для приема аптекой лекарственного сырья и для выплаты денег за сданное сырье. Бланки приемной квитанции являются документами строгой отчетности. Они выдаются лицу, принимающему лекарственное сырье от сдатчиков. В приемной квитанции указывается по каждому наименованию лекарственного сырья количество, заготовительная и продажная стоимость за 1 кг и сумма.
Сдача аптекой лекарственного сырья на склад оформляется выпиской расходных накладных.
Учет лекарственного сырья ведется по наименованиям, количеству и сумме по заготовительной стоимости. Запись ведется в «Журнале движения материальных ценностей этот журнал предназначен для учета прихода и расхода материальных ценностей (лекарственное сырье, корма и фураж, строительные материалы, топливо и горючее). Журнал составляется в двух экземплярах и представляется вместе с приходными и расходными документами при месячном отчете аптеки о ее хозяйственной деятельности.
В начале месяца по каждому наименованию лекарственного сырья указываются остатки по количеству и сумме. Затем в хронологическом порядке записывается по каждому наименованию приход лекарственного сырья, заготовленного аптекой в отчетном месяце. Основанием для таких записей служат приемные квитанции на лекарственное сырье, а также приемные акты аптеки. В расход списывается количество и сумма стоимости лекарственного сырья, сданного на склад вышестоящей организации, переданного предприятиям аптечного управления для переработки и расфасовки, а также переведенного в товарные запасы аптеки для реализации. В конце месяца по каждому наименованию выводится остаток по количеству и заготовительной стоимости.
В процессе хозяйственной деятельности аптеки с разрешения вышестоящей организации используют часть заготовленного лекарственного сырья для реализации по ручной продаже и при изготовлении лекарств. Для этой цели часть лекарственного сырья переводится в товар. Эта операция оформляется отдельным актом в двух экземплярах, причем каждое наименование лекарственного сырья оценивается помимо заготовительных цен, еще как и всякий товар, в двух ценах - розничных и оптовоотпускных.
Лекарственное сырье, так же как и другие товарно-материальные ценности в аптеке, подвергается в установленные сроки инвентаризации с полным снятием фактических остатков и выявлением отклонений от учетных данных. Излишки приходуются в журнале учета лекарственного сырья; недостачи и порча лекарственного сырья списываются за счет аптеки лишь в том случае, если будет установлено отсутствие виновности в этих убытках материально ответственных и других лиц. Управляющие аптеками обязаны принимать необходимые меры к недопущению порчи заготовленного лекарственного сырья.
26.05.2015